Самоменеджмент

Принцип Эйзенхаурэра заключается в том, чтобы иметь время для действительно важных дел. Мы зачастую тратим энергию на срочные , но менее значимые дела. Предложенное американским генералом Дуайтом Эйзенхаурэром правило является простым вспомогательным средством, когда надо быстро принять решение относительного того, какой задаче отдать предпочтение.

Планируйте время в соответствии со значением и важностью задач, а не их удельным весом в общем количестве дел!

Срочные/важные дела. За них следует приниматься немед­ленно и самому их выполнять;

Срочные/менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она сроч­ная. Если же она, однако, является не столь важной, то дол­жна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств;

Менее срочные/ важные дела. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Поэтому вам рекомен­дуется: перепроверьте степень важности и попробуйте за­дачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам. Наряду с тем, что вы себя разгружаете, вы можете способствовать повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответствен­ные дела;

Менее срочные/менее важные дела. Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того зава­ленном бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься эти­ми делами, забывая о задачах первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ва­ши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.